Профессия архивиста подразумевает наличие высокой степени информационной культуры, ответственности и профессиональных навыков.
В чем более значительном учреждении работает архивист, тем более высокие требования предъявляются к его квалификации.
Если в небольших организациях заведовать архивами могут люди, которые получили начальное профессиональное образование или окончили специальные курсы, то в крупных - например, министерства, - требуются специалисты с высшим профильным образованием.
Получается, что архивисту всегда есть куда развиваться, как для усовершенствования навыков, так и для овладения новыми методиками и областями архивного дела.
Посильную помощь могут оказать курсы повышения квалификации для архивистов.
Как правило, программы таких курсов разрабатывают с учетом основных функциональных обязанностей, которые возлагаются на архивиста, и направлены на повышение профессиональной грамотности и компетентности.
В задачи курсов повышения квалификации для архивистов входят:
- Ознакомление слушателей с комплексом теоретических знаний и представлений об архивном деле, обеспечение слушателей информацией об организационно-правовых основах функционирования архивных подразделений
- о регулирующей их функционирование нормативно-правовой базе, а также выработка у слушателей соответствующих профессиональных умений и навыков с учетом внедрения современных технологий в архивные организации (электронный документооборот, автоматизированные архивные технологии).
Курсы направлены на повышение квалификации не только исключительно архивистов, но и других сопутствующих специальностей. Посещение курсов окажется полезным руководителям и сотрудникам архивов, специалистам документационного и информационного обеспечения деятельности различных государственных учреждений, председателям и членам экспертных комиссий, студентам и преподавателям высших учебных заведений соответствующей направленности.
Программа обучения на курсах повышения квалификации архива - архивистов
Программы, которыми руководствуются курсы повышения квалификации для архивистов, имеют, как правило, следующее тематическое наполнение:
- Рассмотрение законодательных основ архивного дела в РФ, что включает в себя изучение слушателями понятия об архивном деле, основных законов и документов, которые регламентируют функционирование архивов. Обязателен к изучению закон "Об архивном деле в Российской Федерации".
- Рассмотрение структуры архивного фонда РФ. Изучение функций госархивов. Дается представление об архивах в организациях, об их правовом статусе. — Подробное рассмотрение функционирования архива и профессиональных обязанностей его служащих. Изучение слушателями документального состава архива организации, процедуры, согласно которой происходит передача документов из отделов организации и архива организации в государственный архив.
- Рассмотрение этапов совершения и оформления итогов экспертного анализа документов. Изучение особенностей того, каким образом происходит выбор на сохранение документации.
- Рассмотрение устройства архивных организаций, того, как они оборудованы, вопросов производства и поддержания микроклимата для сохранения документов в надлежащем виде. Изучение слушателями нормативной базы регулирующей вопросы содержания документов в архивах, параметров и методов поддержания противопожарного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режима.
- Рассмотрение мер, направленных на гарантирование безопасности архивных фондов, целостности хранящихся в них документов. Изучение требований, предъявляемых условиями охранного режима, проведения процедуры топографирования. Обучение слушателей осуществлению контроля над наличием и сохранностью документов, тому, каким образом в хранилища выдаются и возвращаются документы.
- Рассмотрение существующих систем учета, с обязательным акцентом на передовых автоматизированных архивных технологиях. Изучение того, каким образом производится документальный учет, по каким методам производится составление документов учета.
- Рассмотрение научно-справочного аппарата, разновидностей архивных справочников, методов их использования. Изучение процедуры выполнения запросов.
- Рассмотрение специфики работы с электронными документами. Изучение процедуры учета и соблюдения целостности документов, представленных на электронных носителях.
Таким образом, человек, который посетит курсы повышения квалификации для архивистов, значительно повысит свой профессиональный уровень, сможет привести в систему свои знания и обогатит навыки по работе с архивными документами.
При выборе курсов повышения квалификации архивистов следует ориентироваться не на их стоимость, а на тот уровень знаний и умений, которые они предлагают. Выбирайте те учебные центры, которые обладают авторитетом и достаточно долго проводят данные курсы.
Поспрашивайте знакомых, почитайте отзывы в интернете, сверьте предлагаемую программу курсов с вашими пожеланиями и вышеприведенным традиционным наполнением подобных курсов.
Выбрав правильные курсы повышения квалификации для архивистов, вы гарантированно получите недостающие знания, а это значит, вас ждет долгожданное продвижение по карьерной лестнице, главное верить в свои силы.